About cuenta papeleria y articulos de oficina
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Cuando la empresa realiza una compra, debe hacer el respectivo registro contable según el tipo de compra realizada. La contabilización se hace con foundation en la factura de compra respectiva, es decir, se registran los valores que consten en la factura.
Los contribuyentes pueden adquirir estos artworkículos de papelería para su uso en las operaciones de la oficina, siendo estos gastos deducibles según la normativa fiscal aplicable.
Este método es más sencillo y se utiliza cuando el impacto del material de oficina en los balances es relativamente insignificante. Así, todo lo comprado se considera consumido durante el ejercicio, simplificando el proceso contable.
En la cuenta (602) Compras de otros aprovisionamientos hemos de recoger el importe de los aprovisionamientos de bienes adquiridos por la empresa para revenderlos previo sometimiento al proceso de construcción o sin alterar su forma y sustancia.
La implementación de estos métodos, junto con los consejos proporcionados, lo ayudará a optimizar sus procesos contables y a tomar decisiones informadas con respecto a los gastos de suministros de oficina.
Para ilustrar la importancia de una asignación precisa de costos, consideremos un escenario en el que una empresa compra suministros de oficina al por mayor para varios departamentos. Sin asignar con precisión el costo de estos suministros a cada departamento, resulta difícil determinar los gastos reales incurridos por cada equipo.
En las compras que se contabilizan como un gasto, el Iva hace parte del mayor valor de ese gasto. La retención en la fuente sí se registra igual.
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